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了解一下选场地技巧
如何选择场地是最重要的技巧之一!
活动需要选择合适的场地,合适的场地可能会给活动带来意想不到的效果。但是,有太多合适的活动场所。酒店、会议中心、餐厅、创意公园、俱乐部、度假村、美术馆、景点等都可以做活动。那么,我们该如何选择活动地点呢?
肖志军认为,选场也有很多技巧,可以根据参赛人数、方边成都、经济条件、适用范围来考虑。
以酒店晚宴表演的形式参加年度活动。一想到会场,我们的第一反应一定是公司附近有没有。当然是最好的,不,那再看远一点,反正交通也方便。有了表演、晚餐或午餐,甚至是会议,一定要找到提供这些服务的酒店,不是尽可能多的明星,而是尽可能好地为您服务。
演唱会活动大多在体育馆或大型活动中心,场地大小根据演唱会规模选择。
产品品牌大会肯定会选择大型星级酒店,因为高端酒店可以体现主办方对大会的重视,同时提升大会的水平。
还有商场、商场、广场、房地产开盘或周年庆典。一般场地将在附近,或只是在商场前面的空地上。
从以下几个方面选择场地
-考虑到事件的规模。
参加活动的客人有多少?1-50人,50-100人,100-200人,200-500人,500多人。人数基本可以决定哪个场馆适合举办活动。
例如:1-50人适合酒店、俱乐部、度假村。不适合美术馆、风景名胜区。500多人适合美术馆、度假村,不适合俱乐部。100到300个基本场地是合适的。因此,我们应该首先考虑被邀请的人数。根据人数选择合适的场地,避免场地设置过多和浪费。我们还应避免小型场所造成拥挤。
第二,从活动类型上考虑场地
会议、论坛、晚会、晚宴、会议、周年庆典、主题派对、婚礼庆典、婴儿百日宴等。不同的主题活动基本上可以决定哪个场馆适合举办活动。
例如:酒店可以举办各种类型的活动。该会所适用于晚宴、会议、主题派对、婚礼。该度假村适合周年庆典、公司会议。博物馆适合举办会议、沙龙、会议和主题派对。
第三,从成本预算中考虑空间。
1500万-5000万,50万-10万,10万-15万,15万-20万的预算……预算的多少基本上可以决定哪个场馆适合举办活动。
比如:1-5万适合俱乐部、美术馆。5-10万适用于四星级酒店、俱乐部、度假村。超过15万个适合五星级酒店、高级度假村和风景名胜区。
4交通成本考虑地点
客人是自己出席还是由主办方安排车辆?如果您是自己来的,一般选择室内交通,靠近环路或地铁。如果是主办方统一安排车辆,一般选择环境优美的场馆,体现主办方的独特性和独特性。
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